Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

mobilee marketing GmbH
Mary-Somerville-Platz 5, 69124 Heidelberg
Geschäftsführer: Dipl.-Kfm. (FH) Matthias Boch
E-Mail: info@mobilee.de
[Datenschutzbeauftragte/r: nur eintragen, falls benannt. Ob eine Pflicht zur Benennung besteht, vom Anwalt bestätigen lassen.]

2. Das Wichtigste in Kürze

• Fairnest ist ein geschlossenes Schwarzes Brett. Wir verarbeiten nur die Daten, die für Konto, Zugang, Anfragen und Austausch nötig sind.
• Wir verarbeiten keine Zahlungsdaten und erfahren nicht, ob und zu welchen Bedingungen ein Aufenthalt vereinbart wird.
• Wenn du eine Anfrage stellst, erhält der Gastgeber deinen Namen und deine Mailadresse, damit er dir direkt antworten kann.
• Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Tracker ein.
• Deine Daten liegen auf Servern in der EU (Frankfurt am Main).

3. Hosting und Infrastruktur

Website und Anwendung: Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Ausgeliefert wird über die Region Frankfurt am Main.
Datenbank, Anmeldung, Dateispeicher: Supabase Inc., USA, mit Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Region eu-central-1).
Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Da es sich um Unternehmen mit Sitz in den USA handelt, kann ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen werden. Grundlage sind [das EU-US Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln, je nach Zertifizierungsstand des Anbieters prüfen].
Beim Aufruf von Fairnest verarbeiten die Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserinformationen), um die Seite auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Protokolle werden nach [Anbieterstandard, Frist eintragen] gelöscht.

4. Konto und Registrierung

Wir verarbeiten Vorname, Nachname, Mailadresse, ein verschlüsseltes Passwort, deine Rollen (Gast, Gastgeber), den Zeitpunkt deiner Zustimmung zu Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweisen sowie deine Entscheidung zu Neuigkeiten per Mail.
Zweck ist die Bereitstellung deines Kontos. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: bis zur Löschung deines Kontos.

5. Profil

Freiwillige Angaben wie Profilbild, Kurzvorstellung und Antworten auf Profilfragen sind für andere Mitglieder sichtbar, mit denen du eine Unterkunft teilst. Deine Sichtbarkeit in der Gastgeber-Community steuerst du selbst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: bis du die Angaben löschst oder dein Konto gelöscht wird.

6. Einladungen und Zugangsanfragen

Wenn du jemanden einlädst, verarbeiten wir die angegebene Mailadresse und gegebenenfalls den Vornamen und schicken eine Einladung. Bitte lade nur Menschen ein, die damit einverstanden sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Einladung in einen geschlossenen Kreis).
Ungenutzte Einladungen löschen wir 30 Tage nach Versand. Abgelehnte Zugangsanfragen löschen wir nach 6 Monaten.

7. Anfragen

Bei einer Anfrage verarbeiten wir die Unterkunft, den angefragten Zeitraum, die Personenzahl, gegebenenfalls angebotene Gegenleistungen und deine Nachricht. Diese Angaben, dein Name und deine Mailadresse werden an den Gastgeber übermittelt. Der Gastgeber erhält eine Mail, auf die er direkt dir antworten kann. Den weiteren Mailverkehr zwischen euch sehen und speichern wir nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: 12 Monate nach dem Ende des angefragten Zeitraums.

8. Postfach und Nachrichten

Nachrichten zwischen Mitgliedern speichern wir 24 Monate nach Versand. Systemnachrichten (zum Beispiel Eingangsbestätigungen oder Richtwerte) speichern wir 12 Monate. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. E-Mail-Versand

Für Systemmails nutzen wir den Dienst [Name des Mail-Anbieters, Sitz, Serverstandort]. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Zur Zustellung und Fehleranalyse speichern wir eine Kopie jeder versendeten Mail für 30 Tage.
Mails zur Anmeldung (Bestätigung, Passwort zurücksetzen) versendet der Anmeldedienst von Supabase über denselben Mail-Anbieter.

10. Gästebuch, Pinnwand und Inhalte

Gästebucheinträge, Tipps, Fotos und Beschreibungen sind für die Menschen sichtbar, die Zugang zur jeweiligen Unterkunft haben. Im Gästebuch wird nur dein Vorname angezeigt. Einträge erscheinen erst nach Freigabe durch den Gastgeber. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: bis zur Löschung durch dich oder den Gastgeber oder bis zur Löschung deines Kontos.

11. Neuigkeiten per Mail

Wenn du bei der Registrierung zugestimmt hast, informieren wir dich gelegentlich über Neuigkeiten zu Fairnest. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit widerrufen, zum Beispiel per Mail an info@mobilee.de.

12. Kontaktaufnahme

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Angaben, um dein Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Wir löschen die Korrespondenz, wenn sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

13. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies und lokale Speicher, insbesondere für deine Anmeldung. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Analyse- oder Werbecookies setzen wir nicht ein.
Schriftarten werden von unseren eigenen Servern ausgeliefert. Eine Verbindung zu externen Schriftanbietern findet nicht statt.

14. Empfänger

Deine Daten erhalten nur:

• die Dienstleister aus Abschnitt 3 und 9 als Auftragsverarbeiter,
• andere Mitglieder, soweit es die Funktion vorsieht (zum Beispiel Gastgeber bei Anfragen, Mitglieder einer Unterkunft beim Gästebuch),
• Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

15. Speicherdauer im Überblick

Die Kontolöschung kannst du jederzeit per Mail an info@mobilee.de beantragen. Wir setzen sie innerhalb von 30 Tagen um.

16. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart [Anschrift vor Veröffentlichung prüfen].

17. Weitere Hinweise

Die Bereitstellung deiner Daten ist für die Nutzung von Fairnest erforderlich, soweit sie für Konto und Funktionen nötig sind. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Wir passen diese Hinweise an, wenn sich Fairnest oder die Rechtslage ändert.